Sok boltos, aki az Outdoor piacra irányúlt, állandó árversenynek vannak kitéve. Újra és újra hallani olyan vállalkozásokról, amelyeknek fizetésképtelenséget kell bejelenteniük. Valami rosszul sülhetett el ott, mert az iparág más képviselői túlélték. Legtöbbször a digitalizáció a hibás. Vagy inkább annak hiánya. Megmutatjuk, miért van itt az ideje: digitalizálja munkafolyamatait, különben hamarosan be kell zárnia vállalkozását. Íme a tények.
Digitalizáció – mit jelent?
A digitalizálás azt jelenti, hogy a vállalkozásban a lehető legtöbb tevékenységet számítógépek és technológia segítségével végzik. Emellett a cél az, hogy az erőforrások leltárai és mozgásai mindig elektronikusan legyenek feltérképezve. Így mindig tudni lehet, hogy mire költik a legtöbb pénzt. Íme néhány példa:
Ha beszkenneli a bejövő számlákat, többé nem kell körbejárnia vele a házat, és mindenkivel aláíratnia. Ehelyett egy szkennelés keringhet róla, és az illetékesek egyszerűen kipipálhatják a számítógépen keresztül. Ráadásul az adatok közvetlenül átvihetők a könyvelésbe és a készletgazdálkodásba.
A címkék és a kódolás segítségével a vállalatok könnyen nyomon követhetik a rendkívül összetett raktárakat. A beérkező árukat szkennerrel, a kimenő árukat szkennerrel rögzítik. Így mindenki mindig tudja, hol vannak a dolgok, és mennyi van belőlük raktáron.
Látja, mire gondolok: minden üzleti folyamatot digitálisan kell rögzíteni. Ennek pedig az a legjobb módja, ha az összes adat egy központi helyen van. Erre a célra a legtöbb esetben adatbázis alapú ERP-szoftvereket használnak. Ez a gyártóktól alapszoftverként megvásárolható. Alternatívaként egyedi programok is létrehozhatók.
A digitalizációnak azonban a legmagasabb formájában még tovább kell mennie. Ezt célozza az Ipar 4.0 koncepciója. Ez lesz az az idő, amikor egy vállalat gépei kommunikálnak a beszállítók készletgazdálkodásával. Az erőforrások áramlását a lehető legnagyobb mértékben automatizálni kell.
Hogyan lehet optimalizálni a vállalatot?
Persze a kisvállalkozásoknál ez nincs ilyen messze. Sokkal fontosabb a mögötte álló alapkoncepció megadása és alkalmazása. A hatékonyság maximálisra növeléséről van szó, és soha nem szabad megállni. Ezt annak elemzése teszi lehetővé, hogy milyen tevékenységekre fordítják a legtöbb időt. Ezután megoldásokat keresnek arra, hogyan lehet ezeket a folyamatokat digitálisan lerövidíteni. Ha ez megtörtént, újra megnézzük, hogy hol van még javítanivaló. És aztán újra és újra és újra és újra.
Ehhez elengedhetetlen, hogy a vállalatok a labdán maradjanak. Fontos szemmel tartani a piacot az innovációk tekintetében. Gyorsabb megoldásokat csak akkor lehet találni, ha valaki tudja, hogy jelenleg milyen digitális eszközök állnak rendelkezésre erre a célra.